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メーリングリストアーカイブ [記事番号:17521]

[windows:17521] Re: 音声対応のカルテ管理ソフトを探しています

伊神と申します。MLの皆さん、浜田さん、こんにちは。
私は某百貨店の従業員用のマッサージ室に勤務しております。
まだ始めてから１０ヶ月と少しです。
かなりの部分をパソコンに依存した状況です。
環境が違いますから、
直接の返信にはなりませんが、
私が今までにしたことの中から、
少し書いてみたいと思います。
１年ほど前に、
音声化できるカルテソフトを探しておりました。
しかし、なかなか希望に合うものが見つけられず、
2000Reader環境で、いろいろなフリーソフトを組み合わせ、
自分にとっては便利な環境を作ってきたつもりです。
１例として書きたいと思います。
浜田さんの要望されている、
データの印刷や、必要なデータをフロッピーにコピーするなど、
多少の手間はあるものの可能です。
私の場合はデータを印刷するようなことはありませんが。

必要なもの
１．適当なエディタ
これは自分が便利だと思うものを使ってください。
印刷の必要があるなら印刷のできるもの。
２．ClipReader
http://www.kazusoft.com/simple_top.html
必要なデータをペーストするのに使います。
３．HotClip
http://homepage2.nifty.com/ka-y/
ランチャ機能があるので、
必要なファイルを開くのに使います。
４．EXCEL
集計表を作るのに使います。

個人カルテ
　基本的には１名について１ファイルを作ることで、
それぞれの記録を作成しています。
ファイルはテキストファイルで、
自分の好きなエディタで開きます。
カルテの内容については、
私の場合は自分しか見る事が無いので、
自分が分かるように書式を決め、
元となる書式はClipReaderから、
いつでもペーストできるようにしておきます。

初診の場合は、
エディタを開いて書式をペースト、
これで１名分の基本カルテができるわけです。
必要な内容を書きこみ、
自分の中でルールを決めて保存します。
私はファイル名には指名をそのまま使います。
そして指名の頭文字のアルファベットのフォルダを作って保存します。
あ行の人なら「A」と言うフォルダ、
か行の人なら「K」と言うフォルダのように。

　次にすることは、
HotClipのランチャ機能にファイルを登録します。
詳しい方法については、
ソフトのヘルプを参照してください。
これをすることにより、
いつでもショートカットキーを利用してポップアップメニューを出し、
必要な人のファイルを選択して開くことができます。
エクスプローラなどからファイルを選択して開けば問題ないと言うことであれば、
登録の必要はありませんが、
作業はかなり早くなるものと思います。

　初診ではない人の場合の操作は簡単です。
必要なファイルを開き、
必要な場所に必要な項目を書きます。
この場合、ClipReaderの日付のペーストが便利です。
また私の場合、
１０分から６０分まで、１０分単位でマッサージをしますので、
１０分コース・２０分コース・・・６０分コースなどと記録しておきますが、
これもいつも同じことなのでClipReaderでペーストです。
それぞれの個人データはこのようにして管理しています。

次に集計のお話しです。
EXCELを使います。
現在は、男女別の人数集計、利用者名簿などを作成しています。
（利用時間の集計や料金の集計なども作成していますが、
ここでは省略します。）

１．人数集計
とりあえず１年分のデータを用意しました。
１ヶ月ごとにシートを分けて集計しています。
日付、男性人数、女性人数、合計が表になっています。
最初に作るのは大変かもしれませんが、
今私がすることはその日の人数を男女別に入力するだけです。
（これは１日の人数が少ないからできることなのかもしれませんが）
表の一番下には、
その月の合計が出るようにしてあります。
別のシートには、
月ごとの合計を参照し、
年間合計の表も作成しています。
個人的な興味もあり、
セルの参照を利用して、
曜日ごとにカレンダーのように合計人数を並べた表を作ってみたりもしています。

２．利用者名簿
番号、指名、性別、回数
などの項目を用意しました。
初診のデータを表にします。
初診ではない人の場合、
回数だけを変更します。
別のシートには、
男女別の初診人数、
○回以上利用の人は何人いるのか、
などを集計しています。

　半分は個人的興味でやっている部分がありますが、
EXCELで作成したデータは、
関係部署に提出するようなこともあります。
ファイルの所在をはっきりさせておけば、
集計表ならEXCELで、
個人データならエディタで、
それぞれ印刷できるものと思います。

　ここに書いたものは、あくまでも私の方法であり、
皆さんの中で何かのヒントになるようなことがあるとしたら嬉しく思います。
それでは失礼します。

----
伊神純一(Igami Junichi)
E-mail yishen@d7.dion.ne.jp

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MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=iso-2022-jp
Date: Sat, 07 Feb 2004 16:37:58 +0900
From: Yishen Chunyi Daniel <yishen@d7.dion.ne.jp>
To: windows@sl.sakura.ne.jp
In-Reply-To: (Your message of "Thu, 05 Feb 2004 05:00:23 +0900 (JST)
 ")  <200402050500.3NPX652P@ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp>
References: <200402050500.3NPX652P@ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp>
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