こんにちは、花木です。Excelの印刷設定について、少し長文です。 Excelでは印刷の見栄えのために、列幅や行の高さをかえることは、 あまりしません。デフォルトでは1つのセルにMSPゴシック11ポイントの 半角文字が8.38文字表示される列幅になっていて、設定を変更しなくて すむ場合はA4用紙でA1〜I56まで1ページに印刷されます。列幅が狭いと 文字列は表示が途切れますがリーダーは読み上げます。数値の列幅が 狭いと指数表示か#が表示されリーダーも「シャープ」と読み上げます。 なお、印刷時にセルの途中でページがかわることはありません。 一般的な簡単な印刷設定をJAWSでする場合について書きます。 １．表のタイトル以外（列見出しは含めます）、全体を選択し、 書式メニューの列の選択範囲に合わせる を実行します （セル内容が印刷で途切れることを防ぐため） ２．ファイルメニューのページ設定で余白タブを表示します。 タブで「水平チェックボックス」までいき、スペースでチェックオンに しEnterします。（これは用紙の左右中央に表が印刷される指定。垂直も ありますが、こちらはチェックしないほうがいいでしょう。） ３．ctrl+shift+Bで改ページのセルの一覧を表示します。（JAWSの機能） 改ページのセル一覧の説明 「改ページはありません」と言われたら1ページに収まっていて、 一覧ダイアログは表示されません。 2ページ以上になる場合は、一覧ダイアログが表示されます。 タブを押し、Shift＋タブを押すと、一覧の１つめを読みます。 上下矢印で順に改ページのセルを読み上げます。確認したらEnter。 例 「A34：水平」A33で1ページが終わり、A34から次のページで 水平に区切られます。 表が小さくて大きく印刷したい場合 ４．ファイルメニューのページ設定のページタブで設定します。 タブで「拡大/縮小ラジオボタン」までいき、再度タブを押すと 「エディットスピンボックス100」と言います。上矢印で数値を 大きくします。（これは印刷時の拡大率を％で指定）適当に大きくして Enterし、３．を実行します。表の最終セル番地を覚えておいて 全体が表示される範囲で拡大率を調整します。 表が大きくて1ページに収めて印刷したい場合 ４．ファイルメニューのページ設定のページタブで設定します。 タブで「拡大/縮小ラジオボタン」までいき、下矢印を押します。 「エディットスピンボックス１」でEnter。 （横縦とも１ページに納めるよう縮小する指定） ５．再度、ページ設定のページタブでタブを２度押し「横チェックずみ」で 上矢印を押すと縮小％がわかります。ESCで抜けます。 縮小％は80%で印刷時に9ポイント程度になりますので、それより小さい場合は 余白の変更、または、複数ページでの印刷がお勧めです。なお、小さい表を 自動的に用紙一杯に拡大することはできません。また、ページ設定の ページタブでタブを1度押すと「縦」と言いますが、矢印で「横」に変更すると 印刷時の用紙の向き（横置き）に変更できます。横長の表に有効です。 以下、一部引用 > 単純に書きますと、例えば、Ａ４用紙一枚に入りきるようにするには、列幅や、 >行の高さをどのように設定すればよいかと言うことです。 >その場合でも、列数や行数は、時により変わると言う条件です。 >例えば、用紙の余白が多すぎてもバランスがとれませんので、そんな時は、列幅 >や行の高さを広げたい訳ですが、広げすぎると、一枚に納まらなくなります。 > 従って、一枚に印刷出来る列幅や行の高さの合計を知る必要がある訳です。 > つまりは、一枚の用紙にバランスよく印刷する為のテクニックを教えて頂きた >いのです。 > 尚、ＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ９８ＳＥ、Ｅｘｃｅｌ２０００、スクリーンリーダ >ーは、９５ｒｅａｄｅｒ、ＶＤＭ１００Ｗ、ＪＡＷＳです。 >宜しく御願いします。
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